Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook?

Czy kiedykolwiek wysłałeś e-mail przez pomyłkę i od razu tego żałujesz? Jeśli jesteś użytkownikiem Outlooka, możesz cofnąć swój błąd. Tutaj jestjak przywołać wiadomość e-mail w Outlooku.

Zdarzają się sytuacje, w których w pośpiechu naciskamy przycisk wysyłania i wysyłamy niekompletne lub błędne e-maile. Te błędy mogą prowadzić do poważnych reperkusji w zależności od stopnia powagi relacji między tobą a odbiorcą. Jeśli jesteś użytkownikiem programu Outlook, nadal może być szansa na uratowanie twarzy, przywołując wiadomość e-mail. Możesz wymienić lub przywołaj wiadomość e-mail w programie Outlook wystarczy kilka kliknięć, jeśli spełnione zostaną określone warunki, a akcja zostanie wykonana na czas.

Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook



Zawartość

Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook?

Warunki zastąpienia lub przypomnienia wiadomości e-mail wysłanej w programie Outlook

Chociaż proces do wycofać lub zamienić wiadomość e-mail w programie Outlook jest bardzo łatwe i można to zrobić za pomocą kilku kliknięć, z funkcji można korzystać tylko po spełnieniu kilku warunków. Zanim wskoczymy na stopnie, sprawdźmy sprzyjające warunki do przywołania lub zastąpienia e-maila:

  1. Zarówno Ty, jak i drugi użytkownik musicie mieć konto Microsoft Exchange lub Office 365.
  2. Musisz używać programu Outlook w systemie Windows. Funkcja przywracania jest niedostępna dla użytkowników programu Outlook na komputerach Mac lub w sieci Web.
  3. Ochrona informacji Azure nie może chronić wiadomości odbiorcy.
  4. Wiadomość e-mail powinna być nieprzeczytana przez odbiorcę w skrzynce odbiorczej. Funkcja przywracania nie będzie działać, jeśli wiadomość e-mail zostanie przeczytana lub przefiltrowana przez reguły, filtry antyspamowe lub inne filtry w skrzynce odbiorczej odbiorcy.

Jeśli wszystkie powyższe warunki są korzystne, istnieje duże prawdopodobieństwo, że możesz: przywołaj wiadomość e-mail w programie Outlookwykonując poniższe czynności:

Ta metoda może być używana przez użytkowników programów Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 i Outlook 2019 oraz użytkowników Office 365 i Microsoft Exchange.

1. Znajdź „ Elementy wysłane ’ i kliknij, aby go otworzyć.

iTunes Windows 10 nie rozpoznaje iPhone'a

Znajdź opcję „Przesyłki wysłane” i kliknij, aby ją otworzyć. | Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook?

2. Otwórz wiadomość chcesz zastąpić lub przywołać, klikając go dwukrotnie. Ta funkcja nie będzie dostępna dla żadnej wiadomości w okienku odczytu.

Wygraj 10 błąd krytyczny w menu startowym

Otwórz wiadomość, którą chcesz zastąpić lub przywołać, klikając ją dwukrotnie

3. Kliknij „ działania ’ na karcie Wiadomość. Pojawi się rozwijane menu.

Kliknij „Działania” na karcie Wiadomość. | Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook?

4. Kliknij „ Przywołaj wiadomość . ”

5. Pojawi się okno dialogowe „Przywołaj wiadomość”. Możesz wybrać jedną z dwóch opcji dostępnych w pudełku. Jeśli chcesz po prostu usunąć swój e-mail ze skrzynki odbiorczej odbiorcy, wybierz „ Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości ' opcja. Możesz również zastąpić wiadomość e-mail nową, wybierając „ Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością ' opcja.

6. Sprawdź „ Powiedz mi, czy wycofanie się powiedzie, czy nie dla każdego odbiorcy ”, aby dowiedzieć się, czy próby wycofania i wymiany zakończyły się sukcesem, czy nie. Kliknij ok .

7. Jeśli wybierzesz tę drugą opcję, otworzy się okno z oryginalną wiadomością. Możesz zmieniać i modyfikować treść wiadomości e-mail zgodnie z własnymi upodobaniami, a następnie ją wysłać.

Jeśli nie otrzymasz opcji wycofania, istnieje możliwość, że jeden z powyższych warunków nie jest spełniony. Przywołaj wiadomość e-mail w Outlooku, gdy tylko zdasz sobie sprawę z błędu, ponieważ jest to wyścig z czasem i tym, czy odbiorcy przeczytali wiadomość, czy nie. Jeśli wysłano wiadomość e-mail do wielu użytkowników, próba wycofania zostanie również podjęta dla wszystkich użytkowników. Nie możesz wybrać opcji przywracania dla wybranych użytkowników w Outlooku.

Przeczytaj także: Jak utworzyć nowe konto e-mail Outlook.com?

Co się stanie po przypomnieniu lub zastąpieniu wiadomości e-mail w programie Outlook?

Po podjęciu wysiłków sukces lub porażka będą zależeć od określonych warunków i czynników. Zostaniesz powiadomiony o sukcesie lub niepowodzeniu, jeśli zaznaczysz „ Powiedz mi, czy wycofanie się powiedzie, czy nie dla każdego odbiorcy ’ w oknie dialogowym. W idealnych warunkach odbiorca nie będzie wiedział, że wiadomość została przywołana z jego skrzynki odbiorczej. Jeśli „ Automatycznie przetwarzaj wezwania na spotkania i odpowiedzi na wezwania na spotkania ’ jest włączona po stronie odbiorcy, wtedy nie musisz się o nic martwić. Jeśli jest wyłączone, odbiorca otrzyma powiadomienie o akcji przywołania wiadomości. Jeśli powiadomienie zostanie kliknięte jako pierwsze, wiadomość zostanie przywołana, ale jeśli najpierw otworzy się skrzynka odbiorcza i użytkownik otworzy wiadomość, przywołanie nie powiedzie się.

Alternatywa dla przywoływania lub zastępowania wiadomości w Outlooku

Nie ma gwarancji powodzenia przywoływania wiadomości w Outlooku. Konieczne warunki mogą nie być spełnione za każdym razem, gdy popełnisz błąd. Może przekazać niewłaściwą wiadomość odbiorcom i sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie. Możesz skorzystać z innej alternatywy, która będzie bardziej niż pomocna w przyszłości.

Opóźnij wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook

Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, wysyłanie wypełnionych błędami wiadomości może negatywnie wpłynąć na Twój wizerunek. Możesz opóźnić czas wysłania wiadomości e-mail w programie Outlook, aby mieć czas na poprawienie błędów. Odbywa się to poprzez przechowywanie wiadomości e-mail w skrzynce nadawczej programu Outlook przez określony czas, zanim ostatecznie wyślesz je do innego użytkownika końcowego.

1. Przejdź do Plik patka.

Przejdź do zakładki Plik.

2. Wybierz ‘ Opcja Zarządzaj regułami i alertami ” w sekcji informacyjnej w „ Zarządzaj regułami i alertami . ”

Wybierz opcję „Zarządzaj regułami i alertami” w sekcji informacyjnej w sekcji „Zarządzaj regułami i alertami”.

Netflix nie otwiera Windows 10 windows

3. Kliknij na „Zasady poczty e-mail” ’ i wybierz ‘ Nowa zasada . ”

Kliknij zakładkę „reguły e-mail” i wybierz „nowa reguła”. | Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook?

4. Przejdź do „ Zacznij od pustej reguły ’ w Kreatorze reguł. Kliknij ' Zastosuj regułę do wysyłanej przeze mnie wiadomości ’ i kliknij ‘ Następny . ”

Kliknij „Zastosuj regułę do wysłanej przeze mnie wiadomości” i kliknij „Dalej”.

5. Wybierz „ Odroczenie dostawy o kilka minut ' w ' Wybierz działania lista.

6. Wybierz liczbę” w „ Edytuj opis reguły lista.

7. Wpisz liczbę minut, o jaką chcesz, aby Twój e-mail był opóźniony w polu „ Odroczona dostawa ' skrzynka. Możesz wybrać maksymalnie 120 minut. Kliknij Następny .

8. Wybierz dowolne wyjątki i kliknij „ Następny . ”

Google chrome samo otwierające się zakładki

9. Nadaj nazwę swojej regule w „ Podaj nazwę dla tej reguły ' skrzynka. Sprawdź ' Włącz tę regułę ’ i kliknij ‘ Skończyć . ”

10. Kliknij ok zastosować zmiany.

Opóźniając tylko konkretną wiadomość w momencie tworzenia:

  • Podczas redagowania wiadomości przejdź do „ Opcje ’ i wybierz ‘ Opóźniona dostawa . ”
  • Wybierz ' Nie dostarczaj wcześniej ’ opcja w ‘ Nieruchomości ' Okno dialogowe.
  • Wybierz Data i godzina chcesz, aby wiadomość została wysłana i zamknij okno.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik był pomocny i udało Ci siędo przywołaj wiadomość e-mail w programie Outlook . Skorzystaj z opcji wycofania, gdy tylko zdasz sobie sprawę, że popełniłeś błąd. Możesz także opóźnić wiadomość, wykonując powyższe kroki, jeśli często masz do czynienia z błędem. Jeśli tak czy inaczej nie możesz zastąpić lub przywołaj wiadomość e-mail w programie Outlook , a następnie wyślij przeprosiny do odpowiednich adresatów i wyślij kolejnego e-maila z poprawną wiadomością.

Wybór Redakcji


Zawieszanie indeksu wydajności systemu Windows [ROZWIĄZANE]

Miękki


Zawieszanie indeksu wydajności systemu Windows [ROZWIĄZANE]

Napraw problem z zamrażaniem indeksu wydajności systemu Windows: Indeks wydajności systemu Windows został specjalnie zaprojektowany jako narzędzie testowe, które oferuje ocenę na podstawie twojego systemu

Czytaj Więcej
Jak wyświetlić zapisane hasło w Chrome

Miękki


Jak wyświetlić zapisane hasło w Chrome

Możesz łatwo wyświetlić zapisane hasło w Chrome, po prostu przejdź do ustawień, a następnie kliknij Hasło. Teraz kliknij symbol oka obok zapisanego hasła, aby wyświetlić hasło

Czytaj Więcej